2 myter om multitasking – og hvorfor singletasking er et bedre valg

2 myter om multitasking – og hvorfor singletasking er et bedre valg

Jeg faldt lige over, at en af årets dage er “Single Tasking Day”.

Jeps. Jeg ved det godt. Der findes en dag for alt muligt fjollet, men lige præcist det her emne, synes jeg faktisk har sin ret til at få en dag opkaldt efter sig. Altså lige bortset fra at det ikke burde være én dag om året – men alle dage om året 😉

Singletasking-år. Det ville være endnu bedre.

Så uanset om du læser det på selve dagen eller et hvilket som helst andet tidspunkt på året, så lover jeg dig, at det er relevant at læse med.

Lad os starte med at tage fat i myten om modsætningen til den her fætter: nemlig multitasking. 

MYTE #1: Vi kan multitaske 

“Du kan bare ikke multitaske”.

Det er en sætning, jeg er vant til at høre.

For jeg har for mange år siden besluttet mig for, at jeg ikke gider ligge under for myten om at mennesket (og især kvinder) kan multitaske. Det betyder ikke, at jeg ikke kan lave flere ting på samme tid. Jeg gider bare ikke lade min hjerne flakke hurtigt frem og tilbage mellem opgaver for at tilfredsstille andres impulsive behov for at få svar på noget eller fortælle noget, mens jeg er igang med noget andet.

De fleste tror, at multitasking betyder noget andet, end det gør.

I begrebet multitasking ligger nemlig en skjult antagelse om, at vi gør tingene lige godt, selvom vi laver flere ting på samme tid.

Men når mennesker tror, de multitaske, skifter de egentlig bare hurtigt mellem flere opgaver. Disse skift kan ske mentalt i meget højt tempo. Det vil sige, vi deler vores opmærksomhed mellem opgaverne. Så hvis du laver 3-4 ting på samme tid, giver du hver opgave ca 25-30% opmærksomhed – istedet for 100%.

Det giver større risiko for fejl og dårlige beslutninger.

Så kan vi multitaske eller ej? Det er både et ja og et nej.

En undersøgelse fra Utah University og Standford University har nemlig vist, at kun 2 % af vi mennesker kan multitaske, uden at det påvirker vores effektivitet, fokus, tidsforbrug på opgaverne eller resultatet af vores arbejde.

Så når de fleste tror, de multitasker (og dermed, at de leverer en kvalitet svarende til 100% fokus på hver og en opgave), så vil det i langt de fleste tilfælde bare betyde, at de hurtigt skifter mellem opgaver. Frem og tilbage. Og hver gang er der en kognitiv omkostning ved at gøre det. Det kommer jeg ind på om lidt.

Så det var myte #1. Kun ca 2 % af verdens befolkning kan faktisk multitaske uden at det påvirker resultatet. 

Er det ikke interessant?

Myte #2: Multitasking er effektivt

Glenn Wilson, som har været professor i psykologi ved Gresham College i London, beviste at det kognitive tab (bl.a. hukommelsesbesvær), der kommer af at multitaske, er endnu større end de kognitive tab ved at ryg hash. Og multitasking øger produktionen af stress-hormonet cortisol og hormonet adrenalin, som kan overstimulere hjernen og skabe uklarhed og usammenhængende tanker.

Ikke ligefrem noget vi har brug for, når vi har travlt på arbejde, vel?

Du kender måske også til, at det kan være svært at holde fokus på en opgave, og du let bliver distraheret af noget andet?

Det hænger sammen med at menneskets præfrontale cortex (den forreste del af hjernen – også kaldet pandelappen) bliver tiltrukket af alt det, der er nyt og spændende. Så opmærksomheden fra den del af hjernen bliver let forstyrret.

Og det er ikke mærkeligt at vi bliver forstyrret og flytter vores fokus fra en opgave til en anden eller fra arbejdet til facebook-appen og til mailen, for vi får også et belønningshormon ud af det. Det er som om hjernen tolker det, at du har klikket på en mail eller en app, der sagde bling, som en opgaver, der er fuldført. Du har kunne sætte flueben ved noget. Så hjernen udløser et lille stykke kaloriefrit slik til følelsessystemet, som du bliver lidt høj af. 

Men pandelappen er også den del af hjernen, hvor vi planlægger handlinger, udøver social selvkontrol og udsætter egne behov og finder frem til konsekvenser af vores handlinger. Så den del af hjernen, vi har brug for for at holde fokus, bliver let forstyrret. 

For eksempel af multitasking, pling-lyder fra mobilen og mailen og popups på computeren.

Så selvom mange tror, de får lavet en masse, gør multitasking os ironisk nok bare mindre dygtige til at løse opgaverne og mindre produktive og effektive. (Medmindre du er blandt de 2%, selvfølgelig).

Det var aflivning af myte #2.

* * * * * 

For mig at se, er der argumenter nok for at træne sig selv i at singletaske eller monotaske – altså fokusere i længere tid på én opgave ad gangen. Og helst til opgaven er færdig, så du ikke skal vende tilbage til den. Jeg ved godt, det ikke altid er muligt. Heller ikke for mig.

Men det hjælper at beslutte sig for, hvad du vil lave den næste time eller hele formiddagen og så fokusere på det. Byg din arbejdsdag op i bidder, så du ved, hvad du fokuserer på hvornår. Og så tid af til at tjekke sociale medier, mailen og tage en kop kaffe, men vælg at styre din dag – i stedet for at lade den styre dig. 

Singletasking betyder ikke, at du kun skal lave en ting, og så holde fri resten af dagen, når det er gjort. Metoden går i sin enkelthed ud på at bryde opgaver ned i delopgaver, og holde fokus på én delopgave ad gangen til den er færdig, så du har overskud til at gå i detaljen med den. Du slipper for at blive uklar i hovedet og ikke blive færdig med det, du går igang med. 

Og husk, at presset på dig i forhold til at kunne multitaske også hænger sammen med, om du tillader det. Det kræver mod at sætte grænser og sige nej til andre. Men de fleste af os leverer et bedre stykke arbejde, når vi ikke prøver at gøre det hele på samme tid.

Jeg vil elske at høre, hvor du er? Og om konceptet singletasking inspirerer dig til noget nyt i dit arbejdsliv? Eller bruger du det allerede – og i så fald, hvordan virker det for dig? 

Kærlig hilsen
Anne Pernille

3 enkle tips der reducerer stress

3 enkle tips der reducerer stress

Her er 3 enkle tips, der reducerer stress 

1. Lær at sige nej

Den er svær. Det ved jeg godt. Men du gør dig selv og andre en tjeneste ved at overveje ,om det virkeligt er dig, der skal tage den opgave, der afbryder dit arbejdsflow. Eller om du gør det for at aflaste eller hjælpe en anden? Det er skønt at møde hjælpsomme mennesker, men hvis din hjælpsomhed eller høje performanceniveau ender med at gøre dig stresset, så er det ikke en gave for virksomheden, kunderne, dig eller dem, du holder af.

Så pas på dig selv – og øv dig i at sige nej til det mindre vigtige og hold fokus på de vigtigste opgaver i stedet for at strække dig over alt for meget.

2. Få nogen til at hjælpe dig med at prioritere og fravælge opgaver

Det gælder især når to-do-listen er blevet for lang. Det er ikke fordi, du er ineffektiv eller uproduktiv, at listen vokser , men fordi der kommer flere opgaver til dig, end du kan nå at løse alene indenfor rimelig arbejdstid. Så lad være med at slå dig selv i hovedet, men ræk hånden ud og få hjælp.

Hvis du er selvstændig, kan det være alle ideerne, der bomber din planlægning, og det kan være svært at få overblikket imellem de mange opgaver, du skal varetage. Så få en professionel til at hjælpe dig med at styre, planlægge og udvikle din virksomhed, så du ikke skal stå med det hele selv.

Hvis du er ansat, så tag din lange liste, sæt tidsestimater på hver opgave og gennemgå dem med din chef – og få vedkommende til at hjælpe med prioriteringen. Så er I også begge bekendt med arbejdsmængden, der lander på dit bord.

3. Øv dig i at monotaske

Kun 2 % af vi mennesker kan multitaske uden det påvirker vores effektivitet, fokus, tidsforbrug på opgaverne eller resultatet af vores arbejde, viser en undersøgelse fra Utah University og Standford University.

Når vi multitasker, udfører vi ganske enkelt ikke hver opgave lige godt.

Monotasking handler om kun at beskæftige sig med én ting ad gangen, og min erfaring er, at det opnås bedst med grundig ugentlig planlægning. Sæt faste tidsrum af til hver enkelt opgave (fx 1 time til at svare på mails, hvis du har en fyldt indbakke. 4 timer til at skrive et blogindlæg eller nyhedsbrev. ½ time til forberedelse til et møde. Osv.).

Bonus ved monotasking: det giver hjernen ro og overblik – og gør dig mindre stresset. Så hold fokus på én opgave ad gangen og hold dig fra at tjekke emails, acceptere forstyrrelser fra ideer, mailen, mobilen, sociale medier eller skifte til mellem flere opgaver.

* * * * *

Jeg vil altid anbefale at starte med at bruge et af tippene i stedet for at kaste dig ud i det hele på en gang. Så beslut dig for, hvilket tip der giver mest værdi for dig at begynde med. God fornøjelse.

Kærlig hilsen
Anne Pernille

Derfor skal du lave et halvårs-tjek-ind som selvstændig (+ 5 stærke spørgsmål, du bør stille dig selv for lettere at lykkes med dine drømme)

Derfor skal du lave et halvårs-tjek-ind som selvstændig (+ 5 stærke spørgsmål, du bør stille dig selv for lettere at lykkes med dine drømme)

Planlægning af drømmene er ofte lidt af en udfordring. Når jeg taler med selvstændige omkring deres mål og retning for virksomheden, oplever jeg, at de deler sig i to grupper:

  1. Enten har de så mange mål, at de har svært ved at finde ud af, hvad de skal fokusere på
  2. Eller de har svært ved at finde ud af, hvad deres mål overhovedet er. Og når jeg spørger dem, hvad de gerne vil, kommer der ikke noget. De bliver bare helt stille.

Heldigvis er løsningen til begge udfordringer den samme:

Du skal lave en soleklar plan for, hvor du er på vej hen for at kunne afgøre hvilke(t) mål, du skal fokusere på de næste måneder.

(Det gør jeg også selv – mindst – hvert halve år.) 

 

Derfor er det ikke nok kun at gøre det en gang om året

Jeg hører fra rigtigt mange selvstændige, at de kun bruger tid på at lægge planer for deres drømme i december eller januar.

Men ofte ender drømmene bare med at samle støv i en skuffe, indtil det nye år igen banker på døren.

Det er brandærgerligt for intentionerne om at få flere kunder, skabe et nyt produkt, få din freebie på plads eller arbejde mindre og nyde livet mere, kommer jo fra et stærkt ønske om forandring.

Det er også en af grundene til, at jeg selv laver et tjek-ind hvert halve år.

Jeg kalder det en sommer- og nytårskur 🙂 (Og den holder jeg også for andre her >)

Og ja, det kan også ske for mig, at nogle af planerne ryger på ‘gør-det-når-jeg-får-tid’-listen (eller som nærmere burde hedde: ‘får-det-sandsynligvis-aldrig-gjort’-listen 😉 ).

Når jeg holder min sommer- og nytårskur, tager jeg en pause fra den hektiske hverdag og bruger en dag på at se min virksomhed og mit liv som selvstændig ovenfra.

På den måde undgår jeg at tiden bare ræser afsted, mens jeg halser bagefter for at prøve at følge med – uden at få gjort særligt meget ved det, jeg virkeligt brænder for at ændre og realisere i mit liv som selvstændig.

Det vil jeg også anbefale dig at gøre.

For når du investerer tid på visioner og planlægning bliver det nemlig dig, der styrer din virksomheds udvikling – og ikke virksomheden og dine kunder, der styrer dig og dit arbejdsliv.

Det er en af de helt centrale elementer til at få det gode liv som selvstændig. Og det starter som sagt med at sætte tid af til at sætte mål og finde ud af, hvor du egentlig er på vej hen, og hvad du vil prioritere det næste år.

_______

“Drømme der får en deadline bliver til mål.
Mål der bliver brudt op i trin bliver til planer.
Planer der understøttes af handling
får dine drømme til at lykkes.”

_______

For at hjælpe dig har jeg udvalgt 5 stærke spørgsmål, som alle selvstændige bør stille sig selv, hvis de vil lykkes (lettere) med deres drømme. Dem kan du hente lige her:

 

Sådan gør du

Lad mig fortælle dig, hvordan jeg selv gør det, for jeg elsker at lave mit halvårs-tjek-ind til sommer og nytår.

Jeg plejer at sige, at det er den eneste kur, min virksomhed (og mit liv som selvstændig) bliver rigtig fed af.

Jeg gør det til en dag fyldt med selvforkælelse og sætter en hel dag af i arbejdstiden til at reflektere over det sidste halvår, der er gået.

Jeg sørger for at det bliver hyggeligt med alt fra lækker kaffe og kage til en god frokost.

  • Mobilen er sat på lydløs.
  • Computeren er slukket.
  • Jeg bruger KUN papir og en kuglepen.

For der sker noget fedt, når vi skriver i hånden og har kontakt med de ord og drømme, der flyder ud af pennen og ned på papiret.

Og så sørger jeg for altid, altid, altid at være i hyggelige omgivelser, der inspirerer mig til at fokusere på det, der gør mig glad og giver mening for mit liv som selvstændig.

Sådan så det ud i sommeren 2018, da jeg lagde planer på vores terrasse for resten af året og for 2019: 

Når jeg laver mit halv-års-tjekind, undersøger jeg alle hjørner af mit arbejdsliv for at sikre mig, at jeg er på rette spor og bruger tid på det, der gør mig glad og giver mening for mig.

Jeg evaluerer de planer, jeg lagde i starten af året, for at skabe mit bedste år nogensinde. Jeg tjekker ind med min passion og min vision af det gode liv som selvstændig.

Og så svarer jeg på en lang række spørgsmål, der skaber hele fundamentet for mine planer fremad og for, at mit liv som selvstændig er i tråd med mine drømme.

Det er den proces, jeg guider selvstændige igennem på sommerkurworkshoppen og nytårskuren: Skab dit bedste år nogensinde som selvstændig. 

* * * * *

 

Sæt kun mål, der føles rigtige for DIG

Husk på, at det er din virksomhed, så du skal hellere finde ind til, hvad DU vil i stedet for hovedkulds at springe ud i at gøre det, andre gør.

Lad være med at lytte (for meget) til andres råd om, hvad du burde og skulle. Især hvis de ikke har erfaring med din type virksomhed, din kundetype og kan give råd i forhold til, hvordan DU vil drive din virksomhed.

Det, der virker for andre, er ikke nødvendigvis det rigtige for dig.

Derfor inviterer jeg dig til at slukke for tanken om, hvad andre vil tænke om dig og dine valg, og skabe en vision for din virksomhed og dit arbejdsliv, der føles rigtig for DIG. Sæt både store og små mål der er i overensstemmelse med DIN drøm om livet som selvstændig.

 

Kom igang her

Værsgo’. Her er de 5 stærke spørgsmål, som enhver selvstændig bør stille sig selv mindst 2 gang om året for (lettere) at lykkes med sine drømme:


Vil du forkæle dig selv og blive guidet til at skabe dit bedste år nogensinde sammen med andre selvstændige?

  • Savner du tid til at dykke ned i dine planer og drømme for din virksomhed?
  • Vil du ha’ adgang til personlig, professionel sparring på dine planer og ideer, så du lettere lykkes med det hele?

Så kan du også tilmelde dig den hemmelige venteliste (helt uforpligtende) og være bland de første, der får besked, når jeg åbner for de få pladser på nytårskur- eller sommerkur-workshoppen: “Skab dit bedste nogensinde som selvstændig” her:

Jeg hepper på, at du får ført dine drømme ud i livet som selvstændig. 

For det fortjener du.

Kærlig hilsen
Anne Pernille

Drøm større! Og få din selvstændige virksomhed til at passe perfekt til dig og dit liv.

Drøm større! Og få din selvstændige virksomhed til at passe perfekt til dig og dit liv.

I det andet blogindlæg bad jeg dig finde ind til dit PDM? Gjorde du det?

Hvis du ikke har gjort det endnu, så STOP LIGE NU 🙂

Det er vigtigt, at du først finder ind til dit Passionerede Drømme-Mål (PDM), for hvis du ikke ved, hvad det er, så ved du heller ikke, hvor du er på vej hen, eller hvordan du lykkes med det.

Og oveni det, er det altafgørende for den næste opgave her.

For nu skal vi et skridt videre med dit mål.

Er du klar?

Lad os komme igang

Udover at skabe et onlineprodukt, udvikle et nyt produkt, starte en anden virksomhed, blive bedre til at planlægge og nå mere af det, du sætter dig for, eller stoppe med at være din egen største fjende som selvstændig….

…hvad ønsker du dig så ellers?

Drømmer du om:

  • at blive mere modig til at gøre det, du gerne vil?
  • arbejde mindre?
  • have mere fri med familien eller mere tid til dig selv?
  • kunne rejse mere og holde flere ferier?
  • vide, hvor du er på vej hen med din virksomhed, så du ikke skal bruge meget energi på at overveje, hvad der er det rigtige næste skridt?
  • have flere kunder og tjene mere?
  • få styr på din markedsføring?

Jeg ønsker, at du opnår det hele!

Du fortjener at leve et liv i tråd med dine ambitioner og drømme for, hvad der er ‘det gode liv som selvstændig’ for dig.

Så lad være med at sammenligne dig med andre. Det de gør er ikke nødvendigvis det rigtige for dig. Deres løsninger passer ikke nødvendigvis til dig og din forretning.

Og lov mig (og dig selv), at du vil gøre alt for at skabe det liv og den virksomhed, der passer til DIG. Og når du ved, hvad det er, du vil opnå, så kan du også lykkes med det.

Stil dig selv de 3 spørgsmål og se, hvad du finder frem til:

  1. Forestil dig hvordan dit liv og din virksomhed vil være, når du har opnået alt det ovenfor? Eller alt det, der kalder på dig?
  2. Hvordan vil det føles?
  3. Hvad vil være væsentligt anderledes end nu i dit liv?

Tro på at det er muligt for dig. (For det ved jeg, det er.)

Vil du have hjælp til at finde ud af, hvordan du kommer videre? Så book din gratis afklaringsamtale her >>
Jeg vil elske at hilse på dig og hjælpe dig med afklaring omkring, hvad du drømmer om både personligt og professionelt som selvstændig – og hvordan du lykkes med det.

Kærlig hilsen
Anne Pernille

Hvad er dit PDM? Sæt næsen efter det, du drømmer om – og lav planen, der får dig i mål

Hvad er dit PDM? Sæt næsen efter det, du drømmer om – og lav planen, der får dig i mål

Hvad er et PDM? Og hvorfor skal du finde dit?

Der er ikke en rigtig eller forkert måde at være på, men vi kan dele mennesker op i 2 grupper: dem, der elsker at tænke i store, passionerede mål, og dem, der holder sig på den sikre side og kun sætter mål, de tror på, at de kan nå.

Når du ved, hvilken type du er, ved du også, hvad du skal gøre for at lykkes med dine drømme og ambitioner i din selvstændige virksomhed og dit liv generelt.

Hvilken type er du?

Er du en ‘skyhøje mål’-type, så har du en tendens til at skyde efter stjernerne, men gassen går helt af ballonen, hvis du ikke når i mål med det, du har sat dig for. Eller du mister pusten undervejs, simpelthen fordi du ikke ved, hvordan du lykkes med alle skridtene på vejen.

Hvis du er, ligesom jeg var førhen, falder du i ‘sæt kun mål jeg kan nå’-gruppen. Det betyder, at du (næsten) aldrig giver dig selv chancen for at gå efter de helt store mål, du inderst inde drømmer om. Du holder dig til at satse på det, du tror, er indenfor din rækkevidde, så du er på den sikre side.

Så hvad gør du ved det?

Du finder dine PDM (Passionerede Drømme-Mål) og husker at lave en PLAN for, hvad du helt konkret skal gøre.

Hvis du allerede sætter skyhøje mål, så hold fast i målene og husk at koble det sammen med en plan, der virker.

Hvis du er i ‘sæt kun mål jeg kan nå’-gruppen, så inviterer jeg dig til at sigte efter stjernene. Skru op for ambitionerne, tro mere på dig selv og hvad, der er muligt for dig, så du kan gå efter de mål, du virkeligt drømmer om – og kobl det sammen med en plan.

Dit næste skridt…

Det er tid til at stå ved det, du virkeligt gerne vil med din virksomhed og dit arbejdsliv som selvstændig, og lade være med at vente på ‘en skønne dag’.

For at gøre det, er det selvfølgelig nødvendigt, at du vælger at være modig, ærlig og konkret.

Nu er det din tur!

Så start med at mærke efter, hvad du virkeligt længes efter eller drømmer om. Beskriv det konkret og i så mange detaljer som muligt.

Ja, hvorfor ikke snuppe en blok papir og tage 5 minutter lige nu?

Hvad er DIT Passionerede Drømme-Mål?

Vil du lave et onlineforløb eller onlineprodukt?

Det er muligt for dig. Også selvom du allerede har prøvet flere gange uden at få det ud i verden. Det gjorde Jesper:

“Det hele startede med, at jeg tog mig sammen og fandt frem til Anne Pernille og fik en at tale med, der forstod hvad jeg ville med min onlineforretning. Det var start skuddet til det hele.

Anne Pernille er skarp og kender til de udfordringer, man står med som selvstændig. Hun har hjulpet mig med at få klarhed over, hvad jeg skulle fokuserer på og i hvilken rækkefølge. 

Nu har jeg 3 freelancere ansat og over 100 glade menesker i mit onlineprogram.”

Jesper Bram

Low Brow Art Academy

Vil du gøre din drøm konkret og kunne ha’ dig selv med, mens du realiserer den skridt for skridt?

Det gjorde Hanne:

“Jeg har allerede én selvstændig virksomhed, men havde brug for én, der kunne hjælpe mig fra at drømme om “noget andet” til at tage et skridt af gangen – hen imod det jeg gerne ville. 

Anne Pernille har så meget erfaring og viden at jeg hele tiden rykkede mig mere og mere. Jeg troede kun, jeg skulle tale om business, men Anne Pernille fik åbnet op for mange andre områder, som lavede forhindringer på min vej. Hun er så god til at læse mig, som person og få mig til at rykke, som jeg vil.”

Hanne Østergård

Online mentor

Vil du være bedre til at planlægge og strukturere din tid, så du når det, du sætter dig for?

Det gjorde Anne Louise:

“Jeg har fået overblik over min planlægning af både daglige rutiner, men også et godt overblik over produktion af nye produkter samt lancering af dem.

Anne Louise Knudsen

Diætist og personlig træner

Vil du stoppe det, der stopper dig – og få flow i din virksomhed og dit liv?

Det gjorde Annemaia:

“I min virksomhed har jeg været min egen værste fjende, men den energi har Anne Pernille hjulpet mig med at vende.

Arbejdet med mine skyggesider har personligt givet mig en god del. Virksomhedsmæssigt har det givet en langt større styrke både branding og identitetsmæssigt, men også i forhold til min økonomi og langsigtede muligheder.”

Annemaia Nadine Møller

Doule og ammespecialist

Jeg har været med dem på vejen til deres PDM. Så jeg ved, hvad jeg taler om, når jeg siger, at du også kan lykkes med dit (uanset om du føler, det virker for stort eller vildt – eller du ikke tror på, du er der, hvor du skal være, for at føre det ud i livet).

Det ER muligt for dig.

Men først skal du gøre dig klart, hvad dit PDM er, så du ved, hvor du er på vej hen.

Når du har gjort det, skal du lave en plan. Og TRO på, at det er muligt for dig.

Jeg hepper på dig,
Anne Pernille

3 genveje til at undgå overspringshandlinger

3 genveje til at undgå overspringshandlinger

3 genveje til at undgå overspringshandlinger

Overspringshandlinger er en pudsig ting. Kender du ikke også til, at du havde besluttet dig for, at der var noget, du ville gøre:

  • skrive teksten til et nyt produkt på din hjemmeside
  • ringe til en kunde, du har sendt tilbud til
  • skrive et nyhedsbrev med salg af det, du bedst kan lide at hjælpe andre med
  • springe ud som selvstændig
  • lave hul i kalenderen til at gøre noget godt for dig selv (massage, yoga, en gåtur)
  • søge efter et nyt job, der passer bedre til dig
  • eller noget helt andet, du gerne vil have gjort.

Og så gik der uger eller måneder – og du har stadig ikke handlet på det. Overspringshandlinger er en af de største forhindringer i forhold til at føre vores drømme ud i livet og få gjort noget af det, der føles svært for os.

Men hvorfor tager vi ikke bare tyren ved hornene og gør det, vi gerne vil?

Jeg taler tit om overspringshandlinger med mine kunder, og vil derfor dele de 3 typiske grunde til, at vi kaster os over vasketøjet, opvasken, nullermændene eller en serie på Netflix i stedet for at gøre det, vi har planlagt.

Du finder løsningen til at undgå overspringshandlingerne i din forståelse af, hvorfor du gør det.

 

Her er de 3 typiske årsager til overspringshandlinger, og hvad du gør ved dem:

1 : Hjernen kalder på en pause

Nogle gange laver du overspringshandlinger, fordi hjernen har brug for en pause. Når du har været ‘på’ i lang tid (fx efter et par timers arbejde i træk) har hjernen brug for at lave ingenting. Og så får hjernen dig til at søge en let form for stimulans, hvor hjernen ikke skal være på arbejde.

Det er en af årsagerne til, at du f.eks. finder på at se kattevideoer midt i arbejdstiden, laver noget andet, end det du havde planlagt, eller tjekker facebook eller mobilen (ja, jeg gør det også selv).

Overvej i stedet: at gå 5-10 minutter væk fra skærmen.

Gå en tur udenfor eller luk øjnene mens du sidder ned i stedet for ‘kattevideoer’, mails og at hoppe fra opgave til opgave. Hjernen har brug for fred, hvor den slet ikke skal forholde sig til noget. Det giver dig overblik og fokus til dit arbejde efter bare få minutters pause.

2 : Første skridt er svært (eller ukendt)

Overspringshandlinger kan også være et udtryk for, at opgaven er for kompliceret, utryg eller ukonkret.

Måske ved du ikke, hvad der er det rigtige sted at starte. Eller du kan være lidt (ubevidst) bange for ikke at gøre det godt nok. Og så får vores kære automatpilot os til at lave noget andet, der føles mindre ubehageligt og mere velkendt.

Det vil sige noget, du er tryg ved og ved, at du er god til og nemt kan gennemføre. Om det så er at tømme vaskemaskinen (hvis du arbejder hjemmefra), tjekke facebook, Instagram eller emailen eller læse blogs 😉

Her er løsningen ganske enkelt (men ikke nødvendigvis nem): gør opgaven og målet konkret.

Sæt dig med et stykke papir og beskriv de små, overskuelige skridt, du skal tage for at komme igang med opgaven. Det hjælper dig med at prioritere og finde ud af, hvor du skal starte. Jeg anbefaler altid, at udfordrende opgaver bliver brudt ned i små elementer, der hver kan klares på under 1 time hver.

3 : Frygten for at gå glip af noget

Den 3 årsag er FOMO.

Den er vi mange, der kender – om ikke andet så i hvert fald af navn: the Fear Of Missing Out.

Det kommer for eksempel til udtryk, når du klikker på en notifikation på mobilen eller computeren for at tjekke, hvorfor den blinkede, summede eller sagde bip.

Måske var det noget mere spændende, end den opgave du skulle løse. Og hvem ved – måske kan det ikke vente.

Det egentlige problem her er, at man lader sig blive forstyrret. Og her er det ikke kun af kattevideoer, vasketøj eller mailen – men også af lyde, henvendelser, telefonen, nabokollegaen der spørger om noget, osv. Når du bliver forstyrret og lider en lille smule af ‘angsten for at gå glip af noget”, kan det være svært ikke liiiige at tjekke.

“Det tager jo kun 2 sek.”

Men det er ikke helt sandt.

For ja, det tager måske kun lige 2 sekunder (eller minutter) at tjekke facebooknyheden – eller 30 sekunder at læse sms’en på mobilen, men hver gang du bliver afbrudt i dit arbejde eller en opgave, er det videnskabeligt bevist, at det tager op til 20 minutter (!) at komme tilbage i samme dybde med det, du var i gang med før.

Her er løsningerne mange: Du kan for eksempel slukke for app-notifikationer på mobilen og popups fra emails på computeren, mute chatfunktionen på facebook, logge ud af skype osv. på computeren. Så er der færre forstyrrelser, der aktiverer din lyst til at klikke og tjekke.

Er du træt af overspringshandlingerne – og klar til at lykkes med din drøm?

Og vil du gerne guides på vejen, så du ikke falder tilbage i det samme mønster, der stjæler dit fokus og din tid? Så book en gratis afklaringssamtale og få min hjælp til at sætte spot på, hvordan du kommer nemt videre.

Du kan læse mere om forløbene og sessioner her: