Om prioritering af opgaver: Bliv en (rigtig) god chef for dig selv som selvstændig

Om prioritering af opgaver: Bliv en (rigtig) god chef for dig selv som selvstændig

Piet Hein har skrevet digtet: “Du skal ikke ville det hele”.

Det minder mig om at turde at vælge fra. Og at give mig selv lov til at lade noget gå.

Netop det handler om prioritering af opgaver og med omhu at beslutte, hvad jeg egentligt bruger mine 24 timer i døgnet på.

Du har også 24 timer i døgnet. Det har vi alle sammen, men fordi vi kan have så rygende travlt, kunne vi indimellem godt tænke os bare en ekstra time eller to… Jeg har i hvert fald selv savnet ekstra timer i døgnet (eller flere dage) i en almindelig uge for at kunne nå alt det, jeg gerne ville som selvstændig.

Men det er faktisk dér, det går galt: Når vi ønsker os mere i stedet for at være lidt mere kritiske, i forhold til hvad vi vil fylde vores tid og arbejdsliv med.

Et af dine vigtigste greb i den proces er at prioritere, så du ikke skal nå det hele. Lige nu.

Og en anden vigtig ingrediens er dit mindset som selvstændig.

Begge dele kommer jeg ind på her.

Når du har læst blogindlægget her, ved du, hvordan du:

  • prioriterer dine opgaver (og hvorfor du prioriterer at prioritere)
  • skruer ned fra kravene og kun vælger det vigtigste til
  • bliver den gode chef for dig selv (det kommer du til at elske!)
  • fin-indstiller dit mindset og giver dig selv et godt arbejdsliv.

Er du klar? Så lad os spring ud i første del.

Prioritering af arbejdsopgaver er en kunst som selvstændig

Vi tager det lige én gang til for Piet Hein: Du skal ikke ville det hele.

Det er nemlig et ret godt livsmotto at have med sig i arbejdslivet.

Et af de vigtige skridt mod en solid balance er lige præcis at kunne – og turde – fravælge nogle ting, for at de 24 timer i døgnet kommer til at passe til det, vi vil fylde i dem.

Lettere sagt end gjort. Det ved jeg om nogen. Jeg har selv lært det på den hårde måde, efter, at jeg blev ramt af stress og sygemeldt i mange, mange måneder – men det er en længere historie, som jeg har fortalt om i mit blogindlæg om work life-balance.

Der er 3 måder, du kan prioritere dine arbejdsopgaver på.

Du kan:

  1. droppe de opgaver, der ikke skaber værdi (nok) i din virksomhed
  2. udlicitere de opgaver, du faktisk ikke selv behøver at løse
  3. rangere de opgaver, der er tilbage, i forhold til hinanden, så du løser de vigtigste først.

Det handler især om at uddelegere eller sige nej, når forventningerne ikke kan indfries inden for den tid eller med de ressourcer, du har til rådighed.

Men det er ikke kun omverdens krav og forventninger, der får os ud af balance. Når vi vil forvandle et hektisk liv til et mere harmonisk liv, må vi være bevidste om de krav og forventninger, vi stiller til os selv. Og ofte er de langt højere end både dem, andre stiller til os, og vi stiller til andre.

Det kender jeg i hvert fald alt for godt. Mon ikke også du gør?

Lad os lige gå lidt videre ad den vej:

 

Skru ned for kravene, og vælg kun det vigtigste til

Mange af os stiller enormt høje krav til os selv og er alligevel ikke helt tilfredse. Men det er ikke mening, at du skal levere 150 procent hele vejen rundt. Det er meningen, at du skal bruge din tid og energi på det, der er det vigtigste og mest værdifulde i dit liv.

Og hvad er det så? Det er ikke sikkert, at det handler om dit arbejdsliv som selvstændig. Du kan reflektere over alle dele af dit liv, såsom hvordan du er forælder, dit parforhold, dine fritidsaktiviteter, dine hobbyer, husombygningen, dine karriereplaner eller dit arbejdsliv i det daglige.

Det kan nemlig lige så vel være udfordringer på hjemmefronten, der gør, at livsbalancen vakler og til sidst vælter. Men det ændrer ikke på, at den vælter, og at det så også påvirker resten af linjen. Når du skal give meget mere, end du har, eller på anden måde er presset i privatlivet, går det nemlig også ud over overskuddet til at løse de udfordringer, du møder i arbejdslivet.

Derfor er det ikke kun prioriteringen af dine arbejdsopgaver, der interesserer mig. Det handler om, hvad der sker hele vejen rundt, og hvordan vi vælger at fordele og bruge de 24 timer, som vi allesammen har at gøre godt med hvert døgn. Det handler både om, hvad der sker i aftentimerne, weekender og ferier, private aftaler, familiære forpligtelser, ansvarsområder, forventninger til livet, krav til os selv og til alt fra rengørings- til oprydningsniveauet – og til og fra dem omkring os.

start en prioriteringsliste

Men hvordan skruer du så ned for kravene og vælge det allervigtigste til?

Jeg vil anbefale dig at bruge 15-30 minutter på at reflektere over spørgsmålene herunder.

Snup en notesbog, gå en tur, tænk over spørgsmålene og mærk efter, hvad der er rigtigt for dig:

  • Hvad er virkelig vigtigt og værdiskabende for dig?
  • Hvad kan du gå på kompromis med?
  • Hvad er du villig til at nedprioritere?
  • Hvad kan du uddelegere (eller slette) af tilbagevendende opgaver fra din to do-liste?
  • Hvad har du brug for at ændre for at få balancen ind i dit liv, for eksempel planlægning, struktur, prioritering eller dine arbejdsvaner?

Vær den gode chef for dig selv

Når du kan mærke, at noget ikke rigtigt fungerer, så er det tid til at prikke chefen på skulderen og bede om en snak. Og chefen – det er jo også dig. Så få kontakt til din indre chef, og tag et temperaturtjek på din virksomhed, så det faktisk er rart at være i den. At det faktisk er det arbejdsliv, du drømte om, da du valgte at hæfte med alt, hvad du ejer, for at blive selvstændig.

Vi har set på, hvordan du kan prioritere dine opgaver og justere kravene til dig selv.

Men vi mangler en anden ingrediens. Det er tid til at kigge lidt længere indad i dig selv.

For det er faktisk her, en af de største nøgler (og benspænd) til det gode arbejdsliv ligger: nemlig i dit mindset.

Dit mindset er grundlæggende dine overbevisninger om, hvad du kan og ikke kan, og hvad der er muligt og ikke muligt. Det er især dine ubevidste tankemønstre, som får dig til at gøre eller handle på en bestemt måde igen og igen. Uanset om det så gavner dig eller er i tråd med det, du egentligt gerne vil – eller ej.

Derfor er det nok ikke overraskende, at …

 … dit mindset kan spænde ben for at lykkes med at få det rigtigt gode arbejdsliv som virksomhedsejer

Når du får struktur og planlægning godt ind under huden, så vil du ofte nå mere, selvom du arbejder mindre. Men selvom du mærker effekten, kan du (ligesom alle vi andre) desværre nemt blive kuldsejlet af grundstrukturerne i dit mindset.

Du ved. De der tanker som får dig til at stille alt for høje krav til, hvad du kan nå på en dag, eller hvor hurtigt eller meget, du føler, du burde arbejde. Frygten for, hvad andre tænker. Eller sammenligningen med andre, der får dig til at føle dig … ikke helt god nok.

Det er der mange grunde til. Men en af dem er, at mange af os er opdraget til, at vi skal yde, før vi kan nyde. Vi skal arbejde mange timer og til, vi har fri. Ikke bare til en opgave er løst (selvom det er lidt ulogisk).

Den tankegang harmonerer hverken med den måde, vi arbejder på i dag, eller med livet som selvstændig.

For hårdt arbejde er ikke nødvendigvis godt arbejde.

Hvis du ikke arbejder på det, der skaber værdi og resultater i din virksomhed, eller på det, der flytter nålen, så er det lidt groft sagt underordnet, hvor mange timer du arbejder.

Så jeg vil minde dig om at gode resultater ikke nødvendigvis er lig med mange timers arbejde. 

Mærker du en modstand mod at arbejde mindre og kun fokusere på de vigtigste opgaver? Så er det ekstra vigtigt, at du tjekker ind med dit mindset.

Det handler nemlig om den bevidste og ubevidste frygt, som vi alle har i forskellige former.

Det handler om overbevisninger om, hvordan vi tror, vi bør være. Det er det, der får os til at strække os mere og give mere af os selv, end vi har energi, overskud eller tid til. Det kan både være arbejdsmæssigt og i privatlivet. Og hvis det er tilfældet, så kan du risikere at du bliver din egen største forhindring i forhold til at opnå den livsbalance, du længes sådan efter.

Men det kan ordnes. Det handler om at skabe bevidsthed om din adfærd og undersøge, om dine prioriteter er i harmoni med dine værdier og præferencer i livet.

Igennem mine år som selvstændig har jeg haft fornøjelsen af at hjælpe mange med at skabe et godt arbejdsliv. Mange af dem er perfektionister, har et højt præstationsniveau og stiller høje krav både til sig selv og arbejdet. Derfor leverer de gerne 120 eller 180 procent, fordi de bliver grebet af opgaven.

Det er jo fantastisk at blive opslugt af sit arbejde. Det er jeg selv en stor fortaler for, fordi flow-tilstanden er en energigiver. Bliv endelig ved med det, hvis det giver dig energi, og du stadig har tid til det andet, der er vigtigt at nå. Men hvis du ofte giver dig ekstra og bliver træt, udmattet og føler dig bagud, så sæt tid af til at reflektere over, hvorfor du egentlig leverer mere end de 100 procent?

 

Det kan du gøre på mange måder. Her får du to af dem:

1. Står din (ubevidste) frygt i vejen for din livsbalance?

Har du en tendens til at give mere end aftalt, enten på arbejde eller i privatlivet? Måske er du bange for, at nogen finder ud af, at du ikke er nær så dygtig, som du føler, du burde være (hej hej, imposter syndrom)? Eller er du bange for at virke sjusket eller ligeglad med andre, hvis du ikke leverer langt over deres forventning?

Det er mindst lige så vigtigt at kigge på det, der sker mentalt inden i dig, som at få styr på de ydre rammer og prioritering af dine opgaver.

Måske er du allerede bekendt med din frygt eller det, du måske ubevidst er bange for sker. Måske har du aldrig tænkt over det. Det kan du finde ud af ved at spørge dig selv om, hvorfor du strækker dig selv og leverer mere end 100 procent nogle steder.

Jeg peger ikke fingre ad dig eller nogen andre her. Jeg har selv årelang erfaring med at være perfektionistisk, arbejde for meget og please andre. Og det tog mig lang tid at finde ud af, hvordan jeg fik ændret mit mindset og skruet ned for frygten for:

  • hvad der ville ske, hvis jeg ikke gjorde alt mere end ‘godt nok’ på arbejdet
  • hvad konsekvensen var, hvis jeg lavede en fejl (også selvom den kun var mikroskopisk lille!)
  • hvad andre ville tænke, hvis jeg gjorde noget andet, end det, jeg troede, de forventede af mig.

Det, der kan spænde ben for vores balance i livet, handler blandt andet om graden af ansvarlighed, kontrol og perfektionisme. Det kan også være et dominerende pleaser-gen, der får os til at:

  • gøre mere end aftalt
  • sige ja til mere, end vi kan nå
  • arbejde for længe med hver opgave
  • tage ansvar for ting, der egentlig ikke er vores.

Enten for andres skyld eller for at bekræfte os selv i, at vi er gode nok.

Det kan få dig til at strække dig mere, end du faktisk har overskud til. Uanset om det er at arbejde mere, bekymre dig mere, give, gøre eller være mere for andre. Og det kan i sidste ende gå ud over livsbalancen.

Du kan enten arbejde med det på egen hånd eller sammen med en professionel, for eksempel en psykolog, terapeut eller mindset coach som mig, der kan hjælpe dig med at gennemskue dig selv og skrue ned for det, der bremser dig fra at lykkes med det, du drømmer om.

2. Hvornår har du sidst givet dine arbejdsvaner et servicetjek?

Jeg har talt med mange, der giver sig både 120 og 180 procent i stedet for at ‘nøjes med’ de 100. Selvom det burde være mere end rigeligt. Det kommer vi nok allesammen til indimellem. Spørgsmålet er bare, om det er undtagelsen fra reglen eller det almindelige niveau for alt i dit liv? For så bliver det hårdt i længden at være dig.

Jeg ved godt, at det kan være svært at se, hvornår man har givet nok, og hvor man må sige nej eller sætte en grænse over for andre. Vi er også forskellige hver især, så der er ikke en entydig regel eller grænse for det.

Men hvis vi ikke hviler i os selv og har tillid til, at vi kan vurdere, hvornår nok er nok, så kommer vi til at give alt det, vi kan, både på arbejdet og i privatlivet. Energien bliver hurtigt drænet, og overskuddet forsvinder.

Det handler grundlæggende om at kunne trække en streg i sandet og sige:

Nu har jeg gjort det, så godt jeg kunne med de ressourcer og den tid, jeg havde til rådighed i stedet for at gå langt over de 100 procent 49 ud af 50 gange.

Og så kommer den der lille stemme straks:

“Mener du så, at jeg ikke skal lave mit arbejde ordentligt?”

Nej, overhovedet ikke.

Vi kan nemt blive enige om, at ingen gider opereres af en kirurg, der ikke er grundig og gør sit arbejde godt nok. Ingeniøren skal også lave beregningerne af bygningskonstruktionen korrekt, så den ikke falder ned over hovedet på os. Og tekstforfatteren skal levere en fejlfri, velskrevet tekst, der giver de resultater, vi ønsker.

Vi skal alle sammen gøre vores arbejde ordentligt.

Men der er også stor forskel på det og så på at blive ved med at perfektionere og ikke kunne fornemme, hvornår nok er nok.

De fleste opgaver kan næsten altid laves lidt bedre eller løses på en anden måde, end du eller jeg ville løse dem. Det betyder dog ikke, at vi skal blive ved med at forfine og finpudse dem.

Så hvis du er presset (eller gerne vil undgå at blive det), så gå dine arbejdsrutiner i sømmene og se, om du har en tendens til at bruge for meget tid til at forbedre, finpudse eller bekymre dig om opgaverne.

Det er trods alt kun en opgave. Der er ikke nogen, der har købt din sjæl.

Hvis følelsen af ikke at levere godt nok er titelsangen i dit liv, og det kun kan være er et spørgsmål om tid, før andre opdager, at du slet ikke er så dygtig, så kig lige forbi mit blogindlæg om impostor syndrom. (Du er nemlig overhovedet ikke alene om at have det sådan.)

 

Få hjælp til at være den gode chef for dig selv med prioritering af opgaver, realistiske krav til dig selv og arbejdet med dit mindset

Vi er nu nået omkring det, jeg ville fortælle dig om at prioritere dine opgave, justere kravene til dig selv, være den gode chef og tune ind på dit mindset, så du får det arbejdsliv, du ønsker dig.

Hvad det præcist indeholder bliver lettere at få øje på, når du zoomer lidt ud. Det kræver mod og vilje at vælge ting fra og prioritere energi og tid på det, der er i harmoni med dine værdier. Men det er et vigtigt skridt på vejen til at få livsbalance med overskud til det, der giver mening og værdi i din dagligdag.

Med andre ord: Du skal ikke ville det hele.

 

Vil du gerne vide endnu mere om, hvordan du får livsbalance, så kig forbi mine blogindlæg om work life-balance (eller det, du i virkeligheden har brug for) og et bæredygtigt arbejdsliv.

Tænketanken Bæredygtigt Arbejdsliv har også lavet 9 anbefalinger, som du fint kan overføre til livet som selvstændig. Dem finder du her.

Og vil du gerne have min personlige hjælp til at nå dine drømmemål, prioritere opgaver og få overskuddet tilbage i livet som selvstændig? Så er du hjertens velkommen til at tage kontakt til mig. Begynd med en afklarende forsamtale, hvor du kan stille spørgsmål til forløbet, få uddybet, hvordan jeg kan hjælpe dig, og finde ind til, om vi er det rette match.

Du kan booke tid til en snak direkte i min kalender her.

For én ting er sikkert: Livet er for kort til et arbejdsliv, du ikke trives i.

Jeg hepper på dig. 

Kærlig hilsen

business-coach
Episode #6 | Overspringshandlinger og procrastination: De 3 (overraskende) grunde til, at selvstændige kommer til at udskyde planer og opgaver

Episode #6 | Overspringshandlinger og procrastination: De 3 (overraskende) grunde til, at selvstændige kommer til at udskyde planer og opgaver

#6⼁Procrastination og de 3 (overraskende) grunde til, at selvstændige udskyder deres planer og opgaver

med Anne Pernille Fischer | Podcasten: Det gode liv som selvstændig

Procrastination: hvad er den egentlige grund til, at vi ikke gør det, vi har sat os for at gøre?

Hvor mange uger eller måneder har man ikke spildt på at tænke på en opgave og så udskyde den – i stedet for bare at få det gjort? Og i bedste overspringshandlings-stil kastet sig over noget andet på to do-listen eller fundet på noget andet, man også lige kunne gøre.

Jeg kunne nok have vundet en guldmedalje i at udskyde eller udsætte ting (også kendt som ‘procrastination’) og lavet alle mulige andre overspringshandlinger i stedet. Det er både irriterende og frustrerende. Hvis du kender til det, så er vi nok rørende enige om netop det.

For det er trættende at skulle beskæftige sig med en opgave mentalt ved at blive ved med at tænke på den igen og igen – uden at få den krydset af listen og ført ud i livet.

Procrastination kan handle om alt fra at udskyde at sende fakturaer, udvikle et nyt produkt eller at ændre på din arbejdsrutine, så du arbejder mindre og nyder livet mere. Og det kan være alt fra de helt små opgaver, som at svare på en mail, til de store tidskrævende opgaver som at optimere og redigere din hjemmeside.

 

Jeg blev træt af min udsætteradfærd i mine første år som selvstændig og gik på nysgerrig jagt efter at forstå, hvorfor vi udskyder noget, der er vigtigt for os, eller som vi har planlagt.

 

Og jeg har mødt problematikken igen og igen hos mange af de selvstændige, der har været i forløb hos mig siden 2013. 

Det er blevet til denne podcast-episode om min erfaring med, hvad der ligger til grund for procrastination og overspringshandlinger. (Og nej, det er nok ikke det, du tror, det er).

Men lad mig samtidigt også understrege, at det er normalt at udskyde noget.

Spørgsmålet er bare hvilken effekt det har på dig, på din virksomhed, dine drømme og mål, at du udskyder? Når det går ud over din livsbalance, økonomi eller dine drømme, så mener jeg, det er essentielt at finde ud af, hvad der egentlig ligger under den udsætteradfærd – og hvordan du undgår, at den spænder ben for dig og din virksomhed.

Jeg har fundet ud af, at der (især) er 3 elementer, som ligger til grund for, at selvstændige udskyder planerne og opgaverne.

Dem kan du høre om i podcasten her:

Anmeldelser og stjerner ★★★★★

Er du glad for podcasten? Så vil jeg blive så glad for, hvis du vil skrive en anmeldelse og kaste en håndfuld stjerner efter episoden inde i din podcast-app. Det hjælper mig med at skabe en endnu bedre podcast. Og det betyder, at jeg kan hjælpe og inspirere flere ligesom dig med at komme tættere på den virksomhedsdrøm og det arbejdsliv, de er på vej mod. Hvis du skriver en anmeldelse, kan du eksempelvis dele, hvad du bedst kunne lide fra episoden.

Og husk endelig også at klikke på FØLG på podcasten i din app. På den måde undgår du at gå glip af de nye episoder, jeg har på vej til dig! Klik på FØLG (eller follow) med det samme i eksempelvis Spotify eller Apple Podcast.

Gode nyhedsbreve: Sådan får du flere til at åbne og læse dit nyhedsbrev

Gode nyhedsbreve: Sådan får du flere til at åbne og læse dit nyhedsbrev

Skrevet af e-mailmarketing specialist Camilla Dudzinski Nielsen fra Emailpro – dit personlige e-mail marketing bureau.

Har du nogensinde prøvet at sende et nyhedsbrev, som du har brugt lang tid på at lave, og så bagefter opdage, at stort set ingen har åbnet nyhedsbrevet? Det er så frustrerende.

Selvom det kan virke svært at få modtagerne på din e-mailliste til at åbne og læse dine gode nyhedsbreve, så er det noget, som du nemt kan lære ved at følge min guide. Her får du 6 simple tips til, hvordan du forbedrer åbnings- og læseraten på dit nyhedsbreve.

Det gode nyhedsbrev

Her får du 6 tips, der hjælper dig med at skabe effektive nyhedsbreve ved at forbedre dit nyhedsbrevs åbnings- og læserate:

1. Optimer åbningsraten: Effektive emnelinjer og preheadere 

Emnelinje og preheader er de to korte tekster, der står lige efter afsendernavnet i din indbakke, og de spiller en afgørende rolle, når du skal fange din modtagers opmærksomhed. Din emnelinje og preheader skal vække din læsers nysgerrighed og give dem en forsmag på, hvad de kan forvente at finde inde i selve nyhedsbrevet.

For at skrive effektive emnelinjer er nøgleordet relevans. Du skal sætte dig i modtagerens behov og forstå, hvad der er vigtigt for dem. Fokusér på hvad din læser kan opnå ved at bruge dine produkter eller dine ydelser.

Her er 5 eksempler på emnelinjer:

  • Sådan optimerer du dit hjemmekontor på 5 minutter
  • Få styr på dine finanser: 7 effektive budget-tips
  • 9 tips til at skabe effektive social media indlæg
  • Sådan forvandler du almindelige retter til sund superfood
  • Boost din produktivitet: 3 praktiske strategier til tidsstyring

Brug preheaderen til at give en teaser af, hvad der venter i nyhedsbrevet, men uden at afsløre alt. En preheader er den linje, der vises efter emnelinjen, når du ser en email i din indbakke. Hvis du ikke sætter en preheader ind, er det den første tekst fra mailens indhold, der vises i denne linje i indbakken.

Sæt altid ekstra tid af til at skrive en god emnelinje og preheader. Det øger nemlig chancen for, at flere af dine modtagere åbner og læser dit gode nyhedsbrev.

Åbner de ikke nyhedsbrevet, er arbejdet jo groft sagt spildt.

 

2. Personlige nyhedsbreve, der skaber engagement

Brug personlighed i dine gode nyhedsbreve for at skabe en direkte forbindelse mellem dig og dine læsere. Det kan være så simpelt som at bruge dine læsers navn i emnelinjen eller i selve indholdet i dit nyhedsbrev. Når modtageren ser sit eget navn, føler han eller hun, at nyhedsbrevet er rettet mod vedkommende personligt – og det vækker deres nysgerrighed og interesse for at læse mere.

En anden måde at bruge personalisering på er baseret på dine modtageres præferencer, købshistorik eller tidligere interaktioner: Jo mere personaliseret og relevant, indholdet i dine nyhedsbreve er, jo mere føler dine læsere forstået og set og giver dem følelsen af, at dit nyhedsbrev er skrevet specielt til dem. Det skaber en stærkere forbindelse mellem dig og dine læsere, øger engagementet og booster åbningsraten på dit nyhedsbrev.

 

3. Målrettet indhold i gode nyhedsbreve med segmentering

Segmentering handler om at dele læserne på dine e-mailliste op i grupper baseret på deres interesser, adfærd eller demografiske data.

En coach kunne eksempelvis have en e-mailliste, der både består af mennesker , der søger personlig udvikling, og andre, der leder efter karriererådgivning. Ved at segmentere listen kan coachen i dette tilfælde lave to forskellige nyhedsbreve, der passer til hver segments interesser. Til dem, der interesserer sig for personlig udvikling, kan coachen sende indhold om positiv mindset, stresshåndtering og selvkærlighed. Og til det andet segment kunne coachen  sende nyhedsbreve om karriererådgivning, jobskifte og netværk.

Når du segmenterer dine nyhedsbreve, har du altså større mulighed for at sende relevant indhold, der fanger dine modtageres opmærksomhed og giver dem værdi. Det øger chancen for at dine modtagere åbner dine nyhedsbreve næste gang, du har noget på hjerte.

 

4. Gør indholdet værdifuldt og hold det enkelt og kort

Gør indholdet (content) i dine nyhedsbreve appetitligt og letfordøjeligt – tænk på dit content som en let forfriskning frem for et overdådigt festmåltid.

Del eksklusive tilbud, indsigtsfulde artikler, tips og tricks eller inspirerende historier i dine nyhedsbreve. På den måde forbliver dine nyhedsbreve ikke bare i indbakken, men også i hukommelsen.

Husk også at:

  • Bruge overskrifter, afsnit og punktopstillinger, når du sætter indholdet i dit nyhedsbrev op for at gøre det let at læse.
  • Indsætte 1-2 tydelige call-to-action knapper eller tekst-links, der guider dine læsere videre til f.eks. din hjemmeside eller til at tilmelde sig et event.
  • Bruge billeder, grafik og/eller videoer for at gøre indholdet mere visuelt inspirerende og motivere modtagerne til at læse videre.
    Tænke mobilvenlighed. Sørg for, at dit nyhedsbrev er mobilvenligt, da langt de fleste af dine modtagere tjekker deres e-mails fra mobilen.

5. Frekvens og konsistens: Skab forventning og tillid

Vælg en fast rytme for, hvornår du sender dine nyhedsbreve, så dine modtagere ved, hvornår de kan forvente at høre nyt fra dig. Når du sender nyhedsbreve ud regelmæssigt, får dine læsere mere lyst til at åbne dem, end hvis de kun sjældent hører fra dig. Sørg for at sende relevant content hver gang, så dine modtagere ved, hvad de kan forvente og fortsat er interesserede i at åbne og læse dine mails.

 

6. Test hvilke budskaber, der fungerer bedst og optimér dine nyhedsbreve

Når du har sendt dit nyhedsbrev ud, er det tid til at tage et nærmere kig på tallene. Hold øje med åbnings- og klikraterne – de afslører, hvordan dit indhold bliver modtaget.

Åbningsraten viser, hvor mange af dine modtagere, der åbnede dit nyhedsbrev.

Klikraten viser, hvor mange der klikkede på links i nyhedsbrevet.

Tallene viser, hvad der virker hos din målgruppe, og den viden kan du bruge til at gøre dine nyhedsbreve endnu bedre.

For at finde den optimale opskrift på det perfekte nyhedsbrev, kan du bruge A/B-testning. Det gør du ved at lave to versioner af dit nyhedsbrev – version A og version B – og test forskellige ting som emnelinjer, overskrifter, call-to-action knapper mv. Test forskellige tekstlængder, ordvalg og tone-of-voice. Send de to nyhedsbreve til to grupper af på din e-mailliste for at finde ud af, hvilke der fungerer bedst for din målgruppe.

I Mailchimp hedder det i 2023 “Multivariate”, hvis du har pro-versionen, og “A/B test” hvis du har gratis versionen. Du kan også splitteste dit emailindhold, billeder og emnelinjer i andre nyhedsbrevsprogrammer.

Ved at analysere dine nyhedsbreve og A/B-splitteste på indholdet kan du skabe endnu mere engagerende nyhedsbreve, der holder læserne nysgerrighed intakt og forbedrer dine nyhedsbrevsresultater.

 

Med ovenstående 6 tips har du værktøjerne til at forbedre åbnings- og læseraten på dine nyhedsbreve. Husk på, at optimeringen af dit nyhedsbrev er en udviklingsproces, og det kræver tålmodighed og løbende evaluering for at opnå de allerbedste resultater.

God fornøjelse med at lave inspirerende nyhedsbreve, der fanger dine læseres opmærksomhed og giver dem værdi på en måde, så du opnår et større engagement i dine nyhedsbreve.

Har du brug for hjælp til at opsætte dine kampagner og styre dine nyhedsbreve, så tag fat i os hos Emailpro. Vi hjælper virksomheder med udvikling, optimering og udsendelse af nyhedsbreve og opsætning af automatiseret e-mail markedsføring og arbejder bl.a. med kunder som Valsemøllen, Nümph, Henne Kirkeby Kro og Nordic Seaplanes.

De bedste hilsner

Camilla fra Emailpro

Episode #5 | Mathildes model: Om at niche ned, have flere indtægtskilder og undgå stress som selvstændig

Episode #5 | Mathildes model: Om at niche ned, have flere indtægtskilder og undgå stress som selvstændig

#5 | Mathildes model: Om at niche ned, have flere indtægtskilder og undgå stress som selvstændig

med Anne Pernille Fischer | Podcasten: Det gode liv som selvstændig

Findes der overhovedet en ‘rigtig’ måde at drive virksomhed eller være selvstændig på? Det har jeg talt med Matilde Gunge om.

 

Og mit bedste bud på det spørgsmål er: nej. 

Det er vigtigt at tale om, for der mange selvstændige, der kæmper med, at de føler, de burde gøre tingene anderledes. Det fik mig til at invitere Matilde Gunge med i podcastepisoden her.

For jeg gerne vil prikke til overbevisningen om, at der er en ‘rigtig’ måde at være selvstændig på.

Og Matilde Gunge og jeg er i episoden her på en mission om at inspirere dig til at tænke bredere og mere kreativt omkring, hvordan du ‘må’ stykke din virksomheds sammen.

Jeg har selv været selvstændig siden 2013, og Matilde har drevet sin egen virksomhed siden 2016. Hun har formået at skabe både en levedygtig virksomhed og et overskueligt arbejdsliv med en meget inspirerende model, hvor hun får flere af sine kompetencer i spil og mere ro på økonomien. 

Matilde Gunge fortæller om sin ‘model’ og de beslutninger, hun har taget undervejs.

 

Du kommer til at høre om:

 

  • [02:47] hvilke ben (eller indtægtskilder) Matilde har i sin virksomhed, og hvorfor hun valgte den konstellation.
  • [08:04] den ene ting, hun især har gjort for at gå fra hobbyvirksomhed til en virksomhed, hun kunne leve af.
  • [16:40] at være introvert og selvstændig og turde være synlig med sin virksomhed.
  • [31:05] det vigtigste værktøj i Matildes salgs- og markedsføringskasse, som hjælper hende med at have en GOD virksomhed.
  • [33:15] 3 gode råd fra Matilde til at skabe en virksomhed man kan leve af og samtidig skabe et arbejdsliv, der er rart at være i. 
  • [44:57] hvad hun (og jeg) gør for så vidt muligt at holde stressen fra livet i det daglige.

 

Vi taler også om salg som et håndværk, man skal mestre som selvstændig, om selvcensur og om oprøret med den gammeldags måde at se arbejdslivet på.

 

Links vi taler om i episoden:

 

  • Den gode freebie, hun nævnte i episoden: ‘Sådan stopper du overspisning og får madro – 3 tips der faktisk virker’, kan du få adgang til her.

 

 

  • Vil du med i hendes gratis facebookgruppe – kun for kvinder, der hjælper med at slippe madskam og stoppe overspisning? Så finder du den lige her.

 

Er du nysgerrig på det sparringsforløb for selvstændige, som Matilde har investeret i for at få hjælp til at skabe overblik og planlægge, så hun ikke føler sig overvældet og får stress over at drive virksomhed helt alene? Så tag et kig her

Anmeldelser og stjerner ★★★★★

Er du glad for podcasten? Så vil jeg blive så glad for, hvis du vil skrive en anmeldelse og kaste en håndfuld stjerner efter episoden inde i din podcast-app. Det hjælper mig med at skabe en endnu bedre podcast. Og det betyder, at jeg kan hjælpe og inspirere flere ligesom dig med at komme tættere på den virksomhedsdrøm og det arbejdsliv, de er på vej mod. Hvis du skriver en anmeldelse, kan du eksempelvis dele, hvad du bedst kunne lide fra episoden.

Og husk endelig også at klikke på FØLG på podcasten i din app. På den måde undgår du at gå glip af de nye episoder, jeg har på vej til dig! Klik på FØLG (eller follow) med det samme i eksempelvis Spotify eller Apple Podcast.

Episode #4 | 9 ferietips til selvstændige der både vil sælge, servicere kunderne OG selv holde rigtig ferie

Episode #4 | 9 ferietips til selvstændige der både vil sælge, servicere kunderne OG selv holde rigtig ferie

#4 | 9 ferietips til selvstændige der både vil sælge, servicere kunderne og selv holde rigtig ferie

med Anne Pernille Fischer | Podcasten: Det gode liv som selvstændig

Hvordan kan selvstændige gå på ferie med god samvittighed, slippe arbejdet og virksomhedsdriften for en periode og måske endda sikre en vis omsætning, mens de er væk fra klinikken, butikken eller kontoret? 

Uden stress og dårlig samvittighed vel at mærke.

 

Vi har alle brug for ferie.

For det er den ultimative frihed, at vi netop ikke behøver tænke på arbejde og virksomheden året rundt.

Jeg har samlet 9 gode bud på, hvordan du kan forberede dig selv til en god ferie med fokus på både at skabe rum til at holde helt fri, sælge mens du ikke er på arbejde og give dine kunder den bedste oplevelse, selvom du har pakket computeren og mailen væk for at holde ferie.

 

Lyt de 25 minutter igennem eller hop direkte til det tip, der taler mest til dig:

 

  • [02:42] Tip nr. 1: Hvordan undgår man, at tiden op til ferie er stressende, og at man ikke når alt det, man gerne ville, fordi kalenderen er så presset? Og hvordan kommer man tilbage fra ferie uden at spurte fra dag 1? I det første tip fortæller jeg, hvordan jeg selv gør det i min virksomhed.

 

  • [04:17] Tip nr. 2:  Her får du 4 konkrete ideer til, hvordan du kan skabe overblik over dine opgaver, så du ved, du har styr på det hele og kan have ro i maven over, at du holder HELT fri i ferien.

 

  • [08:10] Tip nr. 3: Er det svært at holde fri, fordi kunder eller klienter er vant til at kunne få fat i dig på telefon eller mail? Her er to forskellige måder, du kan forberede din virksomhed og kunderne på, at du holder fri og ikke er til at få fat i – uden at skuffe dem.

 

  • [10:40] Tip nr. 4: Jeg anbefaler, at du altid laver et inspirerende og personligt autosvar på din mail med vigtigste links til nye og eksisterende kunder, så de får hjælp, selvom du ikke tjekker mail i ferien. Her får du mine input til, hvad dit ferie-autosvar som minimum kan indeholde.

 

  • [14:36] Tip nr. 5: Den er god den her. Og især, hvis du har noget, du godt kan sælge, selvom du ikke er på ferie. For så hjælper du dig selv med at tjene penge, mens du står på ski, er i sommerhus eller går lange ture ved havet og nyder ferien.

 

  • [15:11] Tip nr. 6: Har du planer om at sælge noget lige efter ferien? Så brug tippet her til at gøre dine følgere på nyhedsbrevet klar til at sige “Ja tak”, mens du holder fri..

 

  • [18:09] Tip nr. 7: Jeg anbefaler ofte et bookingsystem til dig, der har kunder eller klienter, som skal booke tid hos dig. Her gennemgår jeg, hvordan du sparer tid i hverdagen og slipper for at maile frem og tilbage for at finde en tid, der passer både dig og din kunde.

 

  • [20:08] Tip nr. 8: Er du på sociale medier og er du nervøs for, at folk glemmer dig, mens du holder ferie? Så er tippet her til dig..

 

  • [20:47] Tip nr. 9: Kan du ikke holde helt fri i ferien? Hvis det er det er det rigtige for dig og din virksomhed, at du også arbejder i ferien i en eller anden grad, så følg tippet her, , hvor jeg kommer med et par gode tips til hvordan du får lavet en god struktur, så du alligevel får lidt ferie-følelse.

 

I episoden nævner jeg følgende links:

Til nyhedsbreve:

Mailchimp: https://mailchimp.com/

MailerLite: https://www.mailerlite.com/

 

Bookingsystemer:

Calendly: https://calendly.com/

Terapeutbooking: https://terapeutbooking.dk/

 

Social Media Management værktøjer:

Later: https://later.com/

Planoly: https://www.planoly.com/

Hootsuite: https://www.hootsuite.com/

 

Vil du have mere inspiration til at skabe succes som selvstændig, så kan du lige nu få fri adgang til mine 10 genveje i guiden her:

“Sådan får du succes med dine drømme som selvstændig – uden at brænde ud”

Anmeldelser og stjerner ★★★★★

Er du glad for podcasten? Så vil jeg blive så glad for, hvis du vil skrive en anmeldelse og kaste en håndfuld stjerner efter episoden inde i din podcast-app. Det hjælper mig med at skabe en endnu bedre podcast. Og det betyder, at jeg kan hjælpe og inspirere flere ligesom dig med at komme tættere på den virksomhedsdrøm og det arbejdsliv, de er på vej mod. Hvis du skriver en anmeldelse, kan du eksempelvis dele, hvad du bedst kunne lide fra episoden.

Og husk endelig også at klikke på FØLG på podcasten i din app. På den måde undgår du at gå glip af de nye episoder, jeg har på vej til dig! Klik på FØLG (eller follow) med det samme i eksempelvis Spotify eller Apple Podcast.

Episode #3 | Livet som selvstændig freelancer: Sådan får du nye kunder og markedsfører dig – med Camilla Grøn

Episode #3 | Livet som selvstændig freelancer: Sådan får du nye kunder og markedsfører dig – med Camilla Grøn

#3 | Livet som selvstændig freelancer: Sådan får du nye kunder og markedsfører dig - med Camilla Grøn

med Anne Pernille Fischer | Podcasten: Det gode liv som selvstændig

Freelance arbejde: sådan får du nye eller flere kunder som selvstændig freelancer i Danmark.

Camilla Grøn vidste ikke, at hun ville være salgstekstforfatter og freelancecoach, da hun sprang ud som selvstændig i freelancer.

I podcasten fortæller hun om, hvordan imposter syndromet nær havde forhindret hende i at skabe den gode forretning, hun har fået skabt. Camilla er også kendt for konceptet: Badass Freelancer.

Når man er selvstændige freelancer – eller drømmer om at blive det – er der især 3 store spørgsmål, som presser sig på:

  1. Hvordan får man flere eller nye kunder?
  2. Hvordan holder man på kunderne og skaber langvarige, dybe samarbejder?
  3. Hvordan markedsfører man sig som freelancer?

Det er de spørgsmål, vi folder ud i episoden her, hvor jeg har den dygtige freelancer, Camilla Grøn, med som gæst. 

Den her episode er både relevant for dig, som allerede ER selvstændig freelancer, men også for dig, der overvejer at tage springet til at springe ud som freelancer og hjælpe andre virksomheder med at løfte de opgaver, du brænder for at arbejde med.

I episoden kan du glæde dig til at høre om:

  • [05:15] Hvornår kan man kalde sig selv en selvstændig freelancer? Og hvad er forskellen på at være freelancer og selvstændig?
  • [07:30] Camilla fortæller hvordan hun har fundet sin niche og giver et godt råd med på vejen.
  • [14:07] Hvordan en lærer i Australien hjalp Camilla med at omvende sin tvivl på sig selv til at tro på, at hun også havde det, der skulle til for at blive selvstændige freelancer.
  • [25:05] Camilla deler hendes 4 bedste tips til, hvordan du som freelancer får nye kunder. 
  • [36:38] De markedsføringsaktiviteter du slipper for og de enkle markedsføringsmetoder, du skal fokusere på som freelancer.
  • [45:42] Det enkle (men ofte oversete) trick til at holde på kunderne og skabe lange samarbejder.

 

Du kan få fri adgang til Camillas minikursus på 10 dage: Sådan bliver du (online) freelancer.

Du finder kurset her: www.onlinefreelancer.dk, og det koster dig ikke andet end en emailadresse.

hjælp til freelancer

Du kan finde Camilla her:

LinkedIn: www.linkedin.com/in/camillagroen/ 

Hjemmesiden: www.camillagroen.dk

Instagram: www.instagram.com/camilla_groen

Og er du nysgerrig på mig og mit arbejde som business mentor og mindsetcoach for selvstændige, så finder du meget mere her på siden eller på instagram, hvor alt det inspirerende og sjove sker: www.instagram.com/annepernillefischer.

Anmeldelser og stjerner ★★★★★

Er du glad for podcasten? Så vil jeg blive så glad for, hvis du vil skrive en anmeldelse og kaste en håndfuld stjerner efter episoden inde i din podcast-app. Det hjælper mig med at skabe en endnu bedre podcast. Og det betyder, at jeg kan hjælpe og inspirere flere ligesom dig med at komme tættere på den virksomhedsdrøm og det arbejdsliv, de er på vej mod. Hvis du skriver en anmeldelse, kan du eksempelvis dele, hvad du bedst kunne lide fra episoden.

Og husk endelig også at klikke på FØLG på podcasten i din app. På den måde undgår du at gå glip af de nye episoder, jeg har på vej til dig! Klik på FØLG (eller follow) med det samme i eksempelvis Spotify eller Apple Podcast.